Buchführung & Lohnbuchführung

Die Buchführung geht weit über das bloße Erfassen und Kontieren von Belegen hinaus.
Eine sorgfältige und aussagekräftige Buchführung dient Ihnen als Unternehmer deshalb als wirtschaftliche Entscheidungshilfe. Sie bildet gleichzeitig das Fundament für einen qualitativ hochwertigen Jahresabschluss.

Wir übernehmen für Sie die qualifizierte Buchführung und Lohnbuchführung Ihres Unternehmens.

Allgemeine Buchführung

Einrichtung und Organisation der Buchführung

  • Auswahl des geeigneten Kontenrahmens und Erstellung des Kontenplans
  • Ermittlung und Erfassung der Stammdaten
  • Festlegung der Auswertungsart
  • Vorschläge zur rationellen Abwicklung des Datenaufkommens

Einrichtung der Kostenrechnung

  • Festsetzung des Auswertungsziels
  • Einrichtung von Kostenstellen
  • Ermittlung von Verteilungsschlüsseln für die Gemeinkosten
  • Ermittlung von Kostentreibern

Übernahme der kompletten Buchführung

  • Erfassung und Auswertung der Belege
  • Kontierung der Belege nach den gesetzlichen Vorschriften und Zuordnung zu den Kostenstellen
  • Übernahme von Daten aus Ihrer Fakturierungs- oder Kassensoftware
  • Abstimmung der Buchhaltung mit Mandantenunterlagen
  • Schriftverkehr mit dem Finanzamt
  • Einrichtung und Fortschreibung der Anlagenbuchführung

Standardauswertungen

  • Antrag auf Dauerfristverlängerung für die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Summen- und Saldenlisten
  • OPOS-Listen

Individuelle Auswertungen

  • Kurzfristige Erfolgsrechnungen
  • Kostenstellenrechnung
  • Kostenträgerrechnung
  • Betriebsabrechnungsbogen
  • Liquiditätsrechnungen
  • Interne und externe Betriebsvergleiche

Unterstützung des betrieblichen Zahlungsverkehrs

  • Ermittlung der Daten für das Mahnwesen bis hin zu dessen kompletter Durchführung
  • Einziehung von Kundenforderungen per Lastschrift
  • Zahlung von Eingangsrechnungen durch Online-Überweisung oder Diskettenclearing
  • Optimale Ausnutzung von Zahlungszielen und Skontofristen

Weitere Leistungen

  • Export der Buchführungsdaten zur Verarbeitung in weiterführender Planungssoftware
  • Import von Fremdbuchführungen für Zwecke der individuellen Auswertung
  • Einrichtung einer Schnittstelle zur Übernahme der Sollstellungen aus der Fakturierung
  • Verarbeitung vorkontierter Belege

Betreuung und Teilnahme bei

  • Außenprüfungen des Finanzamtes
  • Umsatzsteuersonderprüfungen
  • Bankgesprächen
Lohnbuchführung

Einrichtung einer Lohnbuchführung

  • Sammlung der Arbeitnehmerunterlagen
  • Aufstellung der individuellen Arbeitnehmerdaten
  • Erarbeitung und Eingabe der Mandantenstammdaten
  • Eingabe der Arbeitnehmerstammdaten

Übernahme der kompletten Lohnbuchführung

  • Zusammenstellung der Lohnabrechnungsdaten, zum Beispiel:
    Bruttolöhne, Vermögenswirksame Leistungen, Sachbezüge
  • Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmerkmale
  • Sonstige Einbehaltungen
  • Aufbereitung der Lohnabrechnungsdaten für die Eingabe
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger und Finanzämter

Datenverarbeitung und Berechnung

  • Übernahme der Lohnabrechnungsdaten auf Datenträger
  • Berechnung von Nettolöhnen und Abzügen wie Steuern und Versicherungsbeiträgen
  • Anfertigung der Lohnabrechnungen für die Arbeitnehmer
  • Eintragungen in das Lohnjournal und die Lohnkonten
  • Anfertigung von Lohnsteueranmeldungen, Mitteilungen und Beitragsnachweisen für die Sozialversicherungsträger
  • An- und Abmeldungen
  • Jahres-Entgeltbescheinigungen
  • Datenfernübertragungen
  • Lohnsteueranmeldungen
  • Sozialversicherungsmeldungen
  • Löhne

Sonstige Tätigkeiten

  • Berechnung der Bezüge für Arbeits-, Schlechtwetter- oder Kurzarbeiterzeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgelder, anteiliges 13. Monatsgehalt und Tantiemen
  • Ermittlung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld
  • Anfertigung der Meldung für die Schwerbehindertenabgabe
  • Fertigung des Jahresentgeltnachweises für die Berufsgenossenschaft
  • Erstellung von Buchungslisten, Lohnartenlisten, Kostenstellenlisten, Kostenträgerlisten,
  • Anträge an Krankenkassen nach dem Lohnfortzahlungsgesetz
  • Meldungen an Berufsverbände über Lohnwerte
  • Bearbeitung von Fragebögen der Krankenkassen und des Arbeitsamtes und das Ausstellen von entsprechenden Verdienstbescheinigungen

Betreuung und Teilnahme bei

  • Lohnsteuer-Außenprüfungen
  • Sozialversicherungsprüfungen
  • Prüfungen durch das Arbeitsamt
  • Prüfungen durch die Berufsgenossenschaft

Beratung zu Sonderfragen z. B.

  • geringfügige Beschäftigungsverhältnisse (Mini-Jobs)
  • kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse
  • Beschäftigung von Studenten, Schülern und Praktikanten
  • Altersvermögensgesetz („Riester-Rente“)
  • Haushaltsnahe Dienstleistungen